Anleitung

Automatisierungen: so funktioniert der Autopilot

Eine Automatisierung vereint das gesamte Produkt im Kleinen: Sie wählen einmal die Themen und den Rhythmus, und sie plant, schreibt und veröffentlicht fortlaufend ohne Ihr Zutun. Hier erfahren Sie genau, wie das funktioniert.

Was eine Automatisierung ist

Eine Automatisierung ist eine gespeicherte Konfiguration: eine Website, eine Themenliste (mit optionalen Vorgaben pro Thema), ein Veröffentlichungsrhythmus, eine Sprache und drei Optionen — sofort veröffentlichen, Entwürfe speichern oder nur generieren. In kostenpflichtigen Tarifen können Sie beliebig viele Automatisierungen ausführen: eine pro Website, eine pro Themengruppe, eine pro Kunde.

Einrichtung

Vergeben Sie einen Namen, wählen Sie die Website, fügen Sie die gewünschten Themen hinzu und legen Sie den Rhythmus fest — täglich, zweimal pro Woche, wöchentlich, monatlich oder in einem individuellen Intervall, zur gewünschten Uhrzeit und in der gewählten Zeitzone. Wählen Sie, was mit jedem fertig geschriebenen Artikel passiert, und aktivieren Sie die gewünschten Arbeitsschritte: aktuelle Recherche mit Quellenangaben, interne Links zu Ihren eigenen Beiträgen und externe Links zu den Quellen.

Die Automatisierungsliste. Jede Karte steht für einen Autopiloten: die Website, für die er schreibt, den Zeitplan und die Steuerung der Durchläufe.

Ihr Plan auf einen Blick

Hier bleibt nichts im Verborgenen. Jede Automatisierung hat einen einsehbaren Inhaltsplan — mit den konkreten Artikeln, die sie der Reihe nach schreiben soll, sowie dem Blickwinkel, der Suchintention, der Kategorie und dem Thema jedes Artikels. Sie können jeden Titel bearbeiten, die Reihenfolge durch Ziehen ändern, unerwünschte Einträge löschen oder eine neue Idee für den jeweiligen Platz generieren lassen. Wenn die Warteschlange zur Neige geht, werden automatisch neue Ideen geplant — und jede wird mit allen bereits auf Ihrer Website veröffentlichten Inhalten abgeglichen, bevor auch nur ein Credit verbraucht wird, sodass Duplikate übersprungen statt geschrieben werden.

Der Inhaltsplan: Artikel in der Warteschlange mit ihrem Blickwinkel, ihrer Zielsetzung und Kategorie — bearbeitbar, neu sortierbar, neu generierbar.

Die Seite „Anstehend“ in der Seitenleiste zeigt die Warteschlangen aller Automatisierungen sowie alle noch ausstehenden Aufträge zur Massenerstellung an einem Ort, damit Sie die nächsten Wochen immer im Blick haben.

Anstehende Artikel aus allen Automatisierungen und Massenerstellungsaufträgen — mit einer Schaltfläche zum erneuten Generieren jeder Idee in der Warteschlange.

Was am Tag des Durchlaufs passiert

Zum geplanten Zeitpunkt nimmt BlogTend den obersten Eintrag im Plan, gleicht ihn noch einmal mit den vorhandenen Artikeln Ihrer Website ab und durchläuft den gesamten Ablauf: Vorgaben erstellen, recherchieren, schreiben, optimieren, Bild erstellen, veröffentlichen. Der Eintrag wird als erledigt markiert, der nächste Durchlauf wird geplant, und Sie erhalten eine E-Mail mit dem Ergebnis. Der Durchlauf erfordert keinerlei Eingreifen von Ihnen — aber danach ist alles einsehbar: der Artikel, seine Quellen und der Planeintrag, aus dem er entstanden ist.

Pausieren, ändern, stoppen

Sie können die Automatisierung jederzeit direkt auf der Karte pausieren und fortsetzen — eine pausierte Automatisierung setzt ihre geplanten Durchläufe einfach aus. Ändern Sie Themen, Vorgaben, Zeitplan oder Veröffentlichungsmodus nach Belieben; die Änderungen gelten ab dem nächsten Durchlauf. Wählen Sie Entwürfe statt direkter Veröffentlichung, wenn Sie die Artikel vorab lesen möchten. Und wenn einer Automatisierung die Credits ausgehen, pausiert sie automatisch und benachrichtigt Sie per E-Mail, statt unbemerkt fehlzuschlagen — sie läuft weiter, sobald Ihr Kontingent erneuert wird oder Sie Credits nachkaufen.