Handleiding

Automatiseringen: zo werkt de automatische piloot

Een automatisering is het hele product in het klein: je kiest één keer de onderwerpen en het ritme, en daarna blijft deze zonder jouw tussenkomst plannen, schrijven en publiceren. Hier lees je precies hoe het werkt.

Wat een automatisering is

Een automatisering is een opgeslagen configuratie: één website, een lijst met onderwerpen (met eventueel een korte instructie per onderwerp), een publicatieritme, een taal, en drie keuzes — direct publiceren, concepten opslaan, of alleen genereren. Met betaalde abonnementen kun je zoveel automatiseringen uitvoeren als je wilt: één per website, één per onderwerpcluster, één per klant.

Een automatisering instellen

Geef de automatisering een naam, kies de website, voeg de onderwerpen toe die je wilt behandelen, en stel het ritme in — dagelijks, twee keer per week, wekelijks, maandelijks, of met een aangepast interval, op het tijdstip en in de tijdzone die je kiest. Kies wat er met elk artikel gebeurt zodra het geschreven is, en schakel de gewenste bewerkingsstappen in: actueel onderzoek met bronvermelding, interne links naar je eigen berichten, en externe links naar de bronnen.

De lijst met automatiseringen. Elke kaart is één automatische piloot: de website waarvoor deze schrijft, de frequentie en de bediening van de runs.

De planning die je kunt bekijken

Niets is hier ondoorzichtig. Elke automatisering heeft een zichtbaar contentplan — de specifieke artikelen die gepland staan, op volgorde, met de invalshoek, de zoekintentie, de categorie en het onderwerp van elk artikel. Je kunt elke titel aanpassen, de volgorde wijzigen door te slepen, verwijderen wat je niet bevalt, of op opnieuw genereren klikken om een nieuw idee voor die plek te laten plannen. Als de wachtrij bijna leeg is, worden automatisch nieuwe ideeën gepland — en elk idee wordt vergeleken met alles wat je website al heeft gepubliceerd voordat er ook maar één credit wordt besteed, zodat dubbele artikelen worden overgeslagen en niet geschreven.

Het contentplan: artikelen in de wachtrij met hun invalshoek, doel en categorie — te bewerken, opnieuw te ordenen en opnieuw te genereren.

De pagina Binnenkort in de zijbalk toont de wachtrijen van alle automatiseringen op één plek, samen met eventuele bulkgroepen die nog wachten, zodat je altijd overzicht hebt over de komende weken.

Geplande artikelen uit alle automatiseringen en bulkbatches — met een knop om elk idee in de wachtrij opnieuw te genereren.

Wat er gebeurt op de dag van de run

Op het geplande tijdstip neemt BlogTend het bovenste item uit het plan, vergelijkt het nogmaals met de bestaande artikelen op je website en doorloopt het volledige proces: briefing, onderzoek, schrijven, optimaliseren, afbeelding, publiceren. Het item wordt als voltooid gemarkeerd, de volgende run wordt ingepland en je krijgt een e-mail met wat er is gebeurd. Voor de run is jouw hulp nergens nodig — maar achteraf kun je alles bekijken: het artikel, de bronnen en het planitem waarop het is gebaseerd.

Pauzeren, wijzigen, stoppen

Pauzeer en hervat op elk moment via de kaart — een gepauzeerde automatisering slaat simpelweg haar beurt over. Pas de onderwerpen, instructies, frequentie of publicatiemodus aan wanneer je wilt; de wijzigingen gelden vanaf de volgende run. Kies voor concepten in plaats van publiceren als je eerst wilt lezen voordat iets online komt. En als een automatisering geen credits meer heeft, pauzeert ze zichzelf en stuurt ze je een e-mail in plaats van ongemerkt vast te lopen — ze gaat weer verder zodra je credittegoed wordt vernieuwd of je extra credits koopt.