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Automatisations : comment fonctionne le pilote automatique

Une automatisation, c’est tout le produit en miniature : vous choisissez les sujets et le rythme une seule fois, puis elle continue à planifier, rédiger et publier sans votre intervention. Voici exactement comment elle fonctionne.

Ce qu’est une automatisation

Une automatisation est une configuration enregistrée : un site, une liste de sujets (avec des consignes facultatives pour chaque sujet), un rythme de publication, une langue et trois possibilités — publier immédiatement, enregistrer des brouillons ou simplement générer des articles. Avec les forfaits payants, vous pouvez lancer autant d’automatisations que vous le souhaitez : une par site, une par groupe thématique, une par client.

Configurer une automatisation

Donnez-lui un nom, choisissez le site, ajoutez les sujets à traiter et définissez le rythme — tous les jours, deux fois par semaine, toutes les semaines, tous les mois ou à un intervalle personnalisé, à l’heure et dans le fuseau horaire de votre choix. Choisissez ce qu’il advient de chaque article une fois rédigé et activez les étapes souhaitées : recherche en temps réel avec citation des sources, liens internes vers vos propres articles et liens externes vers les sources.

La liste des automatisations. Chaque carte représente un pilote automatique : le site pour lequel il rédige, la fréquence et les commandes d’exécution.

Le planning en un coup d’œil

Rien ici n'est une boîte noire. Chaque automatisation conserve un plan de contenu visible — les articles précis qu'elle prévoit de rédiger, dans l'ordre, avec l'angle, l'intention de recherche, la catégorie et le sujet de chacun. Vous pouvez modifier n'importe quel titre, changer l'ordre par glisser-déposer, supprimer ce qui ne vous plaît pas, ou lancer une régénération pour prévoir une nouvelle idée à cet emplacement. Lorsque la file d'attente se vide, de nouvelles idées sont planifiées automatiquement — et chacune est comparée à tout ce que votre site a déjà publié avant qu'un seul crédit ne soit dépensé, afin que les doublons soient ignorés, et non rédigés.

Le plan de contenu : les articles en file d’attente avec leur angle, leur intention et leur catégorie — modifiables, réorganisables et régénérables.

La page À venir, accessible depuis la barre latérale, regroupe les files d’attente de toutes les automatisations ainsi que les lots d’articles en masse encore en attente, pour vous donner une vue d’ensemble des prochaines semaines.

Les articles à venir pour toutes les automatisations et tous les lots en masse — avec un bouton de régénération pour chaque idée en attente.

Ce qui se passe le jour de l’exécution

À l'heure prévue, BlogTend prend le premier élément du plan, le compare une dernière fois aux articles existants de votre site, puis lance le processus complet : préparation du brief, recherche, rédaction, optimisation, création d'image, publication. L'élément est marqué comme terminé, la prochaine exécution est programmée et vous recevez un e-mail récapitulant ce qui s'est passé. L'exécution ne nécessite aucune intervention de votre part — mais tout est visible ensuite : l'article, ses sources et l'élément du plan dont il est issu.

Mise en pause, modification, arrêt

Mettez en pause et reprenez depuis la carte, à tout moment — une automatisation en pause cesse simplement de s'exécuter lorsque son tour arrive. Modifiez les sujets, les consignes, la fréquence ou le mode de publication quand vous le souhaitez ; les changements s'appliquent dès la prochaine exécution. Choisissez l'enregistrement en brouillon plutôt que la publication si vous souhaitez relire les articles avant leur mise en ligne. Et si une automatisation n'a plus de crédits, elle se met en pause et vous envoie un e-mail plutôt que d'échouer sans vous prévenir — elle reprend lorsque votre quota est renouvelé ou que vous ajoutez des crédits.